KantanTools無料オンラインツール
グループ分けツール｜名簿から偏りなく班分け・チーム分け
このツールの入力データはブラウザ内で処理します
名簿のExcel・CSVや貼り付けた名前を、ランダムにグループ分けできる無料ツールです。性別や部署などが偏らないように分け、各グループの代表も選べます。結果はテキストでコピーしたり、CSVで保存したりできます。
名簿を読み込む
CSV・Excelファイルを選ぶか、Excelなどでコピーしたセルや、1行に1人ずつ書いた名前を貼り付けてください。名簿はサーバーへ送信せず、ブラウザ内で処理します。
CSV・TSV・Excel（.xlsx）をドロップすることもできます
分け方を決める
グループ分けの結果
グループごとの内訳を確認する
使い方
- 名簿のCSV・Excelファイルを選ぶか、「貼り付け」にExcelでコピーしたセルや名前を貼り付けます。名前だけの一覧なら、「1行目を列名として使う」をオフにしてください。
- 「名前の列」を確認し、「グループ数で分ける」か「1グループの人数で分ける」を選んで数を入力します。1グループの人数で分ける場合は、人数が割り切れないときに、各グループの人数をそろえるか、最後のグループを少なくするかを選べます。何名ずつのグループになるかがすぐ下に表示されます。
- 性別や部署などが偏らないようにしたい場合は、「偏りをなくす列」にチェックを入れます。代表を選ぶ場合は人数を入力し、必要なら候補にする人の列と値を選びます。
- 「グループ分けする」を押します。別の組み合わせにしたいときは「もう一度分ける」を押します。決まったら、「結果をテキストでコピー」でLINEやメールに貼り付けるか、「CSVをダウンロード」で保存します。
まずは「サンプルで試す」を押すと、20名を性別と部署が偏らないように4グループに分け、リーダー経験のある人から代表を選ぶ例を確認できます。
偏りをなくす分け方
「偏りをなくす列」を選ぶと、その列の値ごとの人数が各グループでできるだけ同じになるように分けます。同じ条件の中では、だれがどのグループに入るかはランダムです。
| 名簿の例 | 分け方 | 結果 |
|---|---|---|
| 男性12名・女性12名 | 6グループ、「性別」を選ぶ | どのグループも男性2名・女性2名 |
| 営業7名・総務5名・開発6名 | 3グループ、「部署」を選ぶ | 営業は3・2・2名、総務は2・2・1名、開発は2名ずつ |
| 上の2つの条件を両方持つ名簿 | 「性別」と「部署」を両方選ぶ | 両方ができるだけ均等になるように分ける |
人数が割り切れない値は、グループによって1名の差が出ます。複数の列を選んだときや、グループ数が多いときは、条件どうしが両立せず、差が2名以上になることもあります。結果の各グループの下や「グループごとの内訳を確認する」で、実際の人数を確認できます。
代表の選び方
- 各グループの中から、指定した人数の代表をランダムに選びます。代表は結果の各グループの先頭に「代表」と表示され、CSVでは「代表」の列に入ります。
- 「代表の候補」で列を指定すると、その列の値が「あり」「○」などの人だけから選びます。「はい」「○」「あり」などの値は最初からチェックされます。
- 候補を指定した場合は、候補の人も各グループにできるだけ均等に分けます。
こんなときに使えます
- 研修や会議のグループワーク：部署や年次が同じ人ばかりにならないように分け、各グループの進行役を決める。
- 学校やサークルの班分け：男女や学年のバランスをとって班を作り、班長を選ぶ。
- 懇親会のテーブル分け、スポーツのチーム分け：毎回ランダムに組み合わせを決める。
- 出欠確認で集めた参加者を分ける：出欠確認ツールの管理ページで回答をCSVで保存し、不参加の人の行を除いてから読み込む。行の絞り込みにはCSV フィルターも使えます。
利用上の注意
- グループ分けできるのは5,000名まで、グループ数は500までです。偏りをなくす列は3つまで、代表は各グループ10名まで選べます。CSV・Excelファイルは50MBまで読み込めます。
- Excelファイルは .xlsx 形式に対応しています。古い .xls 形式とパスワード付きのファイル、PDFは読み込めません。
- 名前が空欄の行はグループ分けに含めず、その行数を結果に表示します。同じ名前の人がいる場合は、別の人として扱います。
- 結果は保存されません。ページを閉じたり、設定を変えたりすると結果は消えるため、必要な場合はテキストでコピーするかCSVをダウンロードしてください。
- CSVには、元の名簿のすべての列の前に「グループ」と「代表」の列を追加し、グループの順に並べて出力します。Shift_JISで表せない文字が含まれる場合は、UTF-8を選んでください。
よくある質問
名簿のファイルはアップロードされますか？
アップロードされません。ファイルの読み込み、グループ分け、CSVの作成はすべてブラウザ内で行います。
PDFの名簿は使えますか？
PDFは読み込めません。PDFから名前の部分をコピーし、「貼り付け」に1行に1人ずつ貼り付けて使ってください。表の形でコピーできた場合は、列ごとに読み込めることもあります。読み込んだ後に表示される人数が名簿と合っているか確認してください。
人数が割り切れない場合はどうなりますか？
「グループ数で分ける」では、各グループの人数の差が1名以内になるように分けます。「1グループの人数で分ける」では、「人数が割り切れないとき」で分け方を選べます。たとえば20名を最大6名で分ける場合、「各グループの人数をそろえる」では5名ずつの4グループ、「指定した人数ずつ分け、最後のグループを少なくする」では6名・6名・6名・2名の4グループになります。
同じ結果をもう一度表示できますか？
できません。「グループ分けする」や「もう一度分ける」を押すたびに、ランダムに分け直します。決まった結果は、テキストでコピーするか、CSVをダウンロードして保存してください。
特定の人を同じグループ、または別のグループにできますか？
現在は、人を指定して同じグループにしたり、別のグループにしたりすることはできません。結果を見て調整したい場合は、ダウンロードしたCSVの「グループ」の列を書き換えてください。
代表の候補が足りない場合はどうなりますか？
候補の人が足りないグループでは、候補以外の人からも代表を選び、そのことを結果の上に表示します。候補はできるだけ各グループに均等に分けるため、候補の人数がグループ数以上あれば、通常は各グループに候補が入ります。