出欠確認ツール｜登録不要で回答を集める

使い方

1. イベント名と開催日時を入力し、必要なら場所・回答期限・補足説明・追加の質問を設定して「出欠確認を作成」を押します。
2. 表示された参加者用URLをLINEやメールで送るか、QRコードを保存して案内や資料に載せます。参加者は名前を入力し、○ 参加・△ 未定・× 不参加から選んで回答します。
3. 管理用URLを開くと、参加・未定・不参加の人数、選択式の質問の集計、回答一覧を確認できます。出欠状況をテキストでコピーしたり、回答をCSVで保存したり、重複した回答を削除したりでき、イベント情報も変更できます。管理用URLは再発行できないため、作成したらすぐに保存してください。

回答はKantanToolsのサーバーに保存されます。保存する内容と期間は保存されるデータをご確認ください。

こんなときに使えます

• 飲み会・歓迎会・忘年会：参加人数を把握して、お店の予約人数を決める。
• 社内の会議・研修・説明会：出席予定の人数と、欠席する人を確認する。
• サークルや地域の集まり、イベント：グループに入っていない人にもURLやQRコードで回答してもらう。
• 人数以外に確認したいことがあるとき：追加の質問で、料理の希望、二次会への参加、駐車場の利用などをまとめて聞く。

開催日時が決まっている予定の出欠確認に使います。複数の候補日から日程を決める日程調整には対応していません。

ほかの集め方との違い

保存されるデータ

出欠を共有して集計するため、作成した内容と回答をKantanToolsのサーバー（Cloudflare D1）に保存します。

• 保存する内容：イベント名・開催日時・場所・回答期限・補足説明・追加の質問などのイベント情報と、参加者の名前・出欠・コメント・追加の質問への回答、回答した日時。
• 表示される範囲：「回答者にも他の人の回答を表示する」を選んだ場合、名前・出欠・コメントは参加者用URLを知っている人にも表示されます。追加の質問への回答は、作成者と回答した本人だけが確認できます。
• 保存期間と削除：開催日時の90日後に、イベント情報とすべての回答を自動で削除します。開催日時がすでに過ぎている場合は、作成または設定を変更した日から90日後に削除します。それより前に、作成者が管理用URLから出欠確認全体や個別の回答を削除することもできます。削除した内容は元に戻せません。
• このブラウザに保存する情報：作成した出欠確認の管理用URL（イベント名と開催日時を含む）と、自分の回答を変更するための情報を、ブラウザのローカルストレージに保存します。管理ページや自分の回答を開くときにだけ使い、ブラウザのデータを削除すると消えます。
• 送信回数の確認：短時間に大量の回答が送られるのを防ぐため、回答の送信時にIPアドレスごとの送信回数をCloudflareの機能で確認します。IPアドレスを回答と一緒に保存することはありません。

Cloudflare Turnstileやアクセス解析など、サイト全体でのデータの取り扱いはプライバシーポリシーをご確認ください。

よくある質問

登録やログインは必要ですか？

作成する人も回答する人も、アカウント登録やログインは必要ありません。出欠確認を作成するときだけ、不正な送信を防ぐための確認（Cloudflare Turnstile）を行います。

回答した後に、内容を変更できますか？

回答期限までなら変更できます。回答したときと同じブラウザで参加者用URLを開くと自分の回答が読み込まれるので、内容を直して「回答を変更」を押してください。別の端末やブラウザから変更するときは、回答後に表示される「回答の編集用URL」を開いてください。編集用URLを使わずに別の端末やブラウザから回答すると、別の回答として追加されます。

間違えた回答や重複した回答を削除できますか？

作成者は、管理用URLの回答一覧で回答ごとの「削除」を押すと、その回答を削除できます。参加者が自分で回答を削除することはできないため、作成者に連絡してください。削除した回答は元に戻せません。

集計した結果をLINEやExcelで使えますか？

管理用URLの「回答状況」で「出欠状況をテキストでコピー」を押すと、参加・未定・不参加ごとの人数と名前をコピーでき、LINEなどにそのまま貼り付けられます。「回答をCSVで保存」では、名前・出欠・コメント・追加の質問への回答・回答日時をCSVファイル（UTF-8）で保存でき、Excelで開けます。

誰が回答を見られますか？

「回答者にも他の人の回答を表示する」を選んだ場合は、参加者用URLを知っている人なら誰でも、名前・出欠・コメントと、参加・未定・不参加の人数を見られます。「作成者だけが回答一覧を確認する」を選んだ場合は、管理用URLを開いた人だけが見られます。追加の質問への回答は、どちらの設定でも作成者と回答した本人だけに表示されます。

回答のデータはいつまで保存されますか？

開催日時の90日後に、イベント情報とすべての回答を自動で削除します。開催日時がすでに過ぎている場合は、作成または設定を変更した日から90日後に削除します。削除される日時は、出欠確認のページに表示されます。それより前に、作成者が管理用URLから出欠確認全体や個別の回答を削除することもできます。削除した内容は元に戻せません。

管理用URLをなくしてしまいました。

作成したときと同じブラウザなら、このページ上部の「このブラウザで作成した出欠確認」から管理ページを開けます。ブラウザのデータを削除した場合や、別の端末・ブラウザでは表示されません。KantanToolsでは管理用URLを再発行できないため、作成したらメモやブックマークにも保存してください。

回答期限を過ぎるとどうなりますか？

新しい回答も、回答の変更もできなくなります。作成者は管理用URLから回答期限を延ばしたり、「期限なしにする」で期限をなくしたりできます。

作成した後に、開催日時や質問を変更できますか？

管理用URLから、イベント名・開催日時・場所・回答期限・補足説明・公開設定・追加の質問を変更できます。すでに回答がある質問は、回答形式を変更できません。開催日時や回答期限が過去の日時になっている場合や、回答期限が開催日時より後になっている場合は注意を表示しますが、そのまま作成・保存できます。

何人まで回答できますか？

1つの出欠確認につき500件まで回答を受け付けます。同じ回線から1分間に多くの回答が送信された場合は、しばらく受け付けを制限します。追加の質問は10問まで、選択式の質問の選択肢は2〜20個まで設定できます。