日程調整ツール｜○△×で参加できる日を集める

使い方

1. イベント名を入力し、カレンダーで候補の日付を選びます（複数選べます）。開始時刻と、必要なら終了時刻を入力して「選んだ日を候補に追加」を押します。時刻を変えて繰り返すと、同じ日に別の時間帯の候補も作れます。
2. 「日程調整を作成」を押し、表示された参加者用URLをLINEやメールで送るか、QRコードを共有します。参加者は名前を入力し、それぞれの日時に○（参加できる）・△（未定）・×（参加できない）を選んで回答します。
3. 管理用URLを開くと、参加できる人の多い順に候補が並びます。日時を決めたら「この日時に決定」を押します。参加者のページに決定した日時が表示され、カレンダーに追加できるようになります。

回答はKantanToolsのサーバーに保存されます。保存する内容と期間は保存されるデータをご確認ください。

日時の決め方とランキング

管理ページでは、候補を次の順番で並べます。「全員○」の日時があれば、そのことも表示します。

1. （条件を指定した場合）条件を満たす日時
2. ○の人数が多い日時
3. ○が同じなら、△の人数が多い日時、×が少ない日時、未回答が少ない日時、日付が早い日時の順

それぞれの日時には、×・△・未回答の人の名前も表示するので、だれの都合が合わないかを確認できます。

必須メンバーと最低人数

条件を変えるとランキングがすぐに変わり、「条件を保存」を押すと次に管理ページを開いたときにも使われます。条件は参加者には表示されません。

都合の合う日時がないとき

条件を満たす日時がない場合は、○がいちばん多い日時を案内します。次のような方法で調整してください。

• 候補を追加する：管理ページの「候補の日時」で追加します。すでに回答した人には新しい候補が未回答として表示され、次に回答ページを開いたときに回答をお願いする案内が出ます。KantanToolsから通知は送らないため、追加したことをLINEなどで伝えてください。
• △の人に確認する：△の人が多い日時は、確認すると参加できる場合があります。ランキングで△の人の名前を確認できます。
• 条件を見直す：必須にする人や最低人数を変えると、ランキングがすぐに変わります。

こんなときに使えます

• 飲み会・歓迎会・忘年会：いくつかの候補日から、いちばん多くの人が参加できる日を決める。
• 会議・打ち合わせ：部長や取引先など必ず出席してほしい人を必須にして、その人が参加できる日時から選ぶ。
• サークル・PTA・地域の集まり：最低人数を決めて、人数がそろう日時だけを候補に残す。

日時が決まった後に参加・不参加を確認したい場合は出欠確認ツール、参加者をグループに分けたい場合はグループ分けツールも使えます。

利用上の注意

• 候補は50個まで、回答は1つの日程調整につき300件まで、コメントは500文字まで入力できます。同じ回線から1分間に多くの回答が送信された場合は、しばらく受け付けを制限します。
• 日時はすべて日本時間です。終了時刻は開始時刻より後の時刻を入力してください。日付をまたぐ時間帯（22:00〜翌1:00など）は終了時刻を指定できないため、開始時刻だけで登録してください。
• 候補を追加したり、日時を決定したりしても、参加者へ通知は送りません。
• 回答の変更は、回答したブラウザか、回答の編集用URLから行えます。

保存されるデータ

回答を共有して集計するため、作成した内容と回答をKantanToolsのサーバー（Cloudflare D1）に保存します。

• 保存する内容：イベント名・場所・回答期限・補足説明・候補の日時・決定した日時などのイベント情報と、参加者の名前・各日時への回答（○△×）・コメント、回答した日時。作成者が設定した必須メンバーと最低人数も保存します。
• 表示される範囲：「回答者にも他の人の回答を表示する」を選んだ場合、名前・回答・コメントは参加者用URLを知っている人にも表示されます。必須メンバーと最低人数は作成者だけが確認できます。
• 保存期間と削除：いちばん遅い候補の日時の90日後に、イベント情報とすべての回答を自動で削除します。すべての候補が過去の日時の場合は、作成または設定を変更した日から90日後に削除します。それより前に、作成者が管理ページから日程調整全体や個別の回答を削除することもできます。削除した内容は元に戻せません。
• このブラウザに保存する情報：作成した日程調整の管理用URL（イベント名と候補の日時を含む）と、自分の回答を変更するための情報を、ブラウザのローカルストレージに保存します。管理ページや自分の回答を開くときにだけ使い、ブラウザのデータを削除すると消えます。
• 送信回数の確認：短時間に大量の回答が送られるのを防ぐため、回答の送信時にIPアドレスごとの送信回数をCloudflareの機能で確認します。IPアドレスを回答と一緒に保存することはありません。

Cloudflare Turnstileやアクセス解析など、サイト全体でのデータの取り扱いはプライバシーポリシーをご確認ください。

よくある質問

登録やログインは必要ですか？

作成する人も回答する人も、アカウント登録やログインは必要ありません。日程調整を作成するときだけ、不正な送信を防ぐための確認（Cloudflare Turnstile）を行います。

回答した後に、内容を変更できますか？

回答期限までなら変更できます。回答したときと同じブラウザで参加者用URLを開くと自分の回答が読み込まれます。別の端末やブラウザから変更するときは、回答後に表示される「回答の編集用URL」を開いてください。

都合の合う日時がない場合はどうすればいいですか？

管理ページのランキングで、○がいちばん多い日時と、×や未回答の人を確認できます。新しい候補を追加すると、すでに回答した人には「新しい候補」として未回答の状態で表示されるので、LINEなどで参加者にもう一度回答ページを開いてもらってください。

候補を後から追加・削除できますか？

管理ページの「候補の日時」で追加・削除できます。日時を変えたい候補は、削除してから追加し直してください。削除した候補への回答は表示されなくなります。

必須メンバーや最低人数は参加者に見えますか？

見えません。必須にした人と最低人数は作成者の管理ページだけに表示され、参加者のページには表示されません。参加者には、○の多い日時と決定した日時が表示されます。

決定した日時を参加者に知らせるには？

管理ページで「この日時に決定」を押すと、参加者用URLのページに決定した日時が表示され、カレンダー用のファイル（.ics）を保存できるようになります。KantanToolsから参加者へ通知は送らないため、LINEやメールで決まったことを伝えてください。

回答のデータはいつまで保存されますか？

いちばん遅い候補の日時の90日後に、イベント情報とすべての回答を自動で削除します。すべての候補が過去の日時の場合は、作成または設定を変更した日から90日後に削除します。それより前に、作成者が管理ページから削除することもできます。

管理用URLをなくしてしまいました。

作成したときと同じブラウザなら、このページ上部の「このブラウザで作成した日程調整」から管理ページを開けます。ブラウザのデータを削除した場合や、別の端末・ブラウザでは表示されません。KantanToolsでは管理用URLを再発行できないため、作成したらメモやブックマークにも保存してください。